政大圖書館

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離校手續及論文繳交

離校手續及學位論文繳交注意事項

 

辦理離校手續前之提醒:

  • 請務必在辦理離校前還清所有圖書與繳清滯還金(含本校圖書館、北一區、互換 借書證單位)。
  • 請確定所申請之國內外館際借書及複印資料均已取件及繳清費用。


辦理畢業離校手續需完成圖書館相關作業程序,以大學部及研究所學生分述如下:

大學部學生

  • 以電話方式辦理:已歸還所有借自圖書館之圖書資料及繳清滯還金,可以電話方式辦理,完成後至「畢業生離校檢核系統」列印出離校程序單,圖書館部份顯示「已結清」即完成圖書館離校作業。
  • 至圖書館辦理:登入「畢業生離校檢核系統」列印出離校程序單,圖書館部份會顯示「未結清」,再至總圖或各分館(綜圖、商圖、傳圖)借還書櫃台辦理。

研究所學生

  • 論文電子檔上傳與紙本裝訂

一、上傳論文電子檔

  1. 請先將論文各章節合併為一個檔案,再轉成PDF檔,加入浮水印及設定文件保全。
  2. 登錄本校博碩士論文全文影像系統,上傳論文電子檔及書目資料。
  3. 論文電子檔授權:

  (1)畢業論文既經考試委員評定完成,並已繳交至圖書館,應視為本校之檔案,不得再行抽換;
  (2)關於授權事項亦採一經授權,不得變更之原則處理。

【國家圖書館徵求授權說明】若您於本校授權頁勾選「同意」「立即公開」論文電子全文,建議您也可以自行授權國圖「臺灣博碩士論文知識加值系統」,於其授權書中勾選「校內外立即開放」,以使您的論文能取得更高的曝光率、被引用率、知名度與學術影響力。請參見詳細說臺灣博碩士論文知識加值系統徵求授權說明

二、裝訂紙本論文
檔案上傳後,圖書館將於三個工作日內完成審核,審核無誤後,系統會以e-mail發送「已審核通過通知單」,收到此通知後,即可至系統下載並列印授權書,再進行紙本論文裝訂。 裝訂時請注意:(若各系所有裝訂格式規範,請依系所規定;若系所未有規定,則建議參考下列說明進行裝訂)

  1. 裝訂時請確認每本論文內含:書名頁、授權書(務必要親自簽名)、口試審定書、摘要、目次、正文、參考書目。
  2. 封面包含:政大系所名稱、論文名稱、指導教授、學生姓名、提交年月。
  3. 論文書背:包含系所、論文名稱、研究生姓名、提交年月。
  • 至圖書館辦理離校並繳交紙本論文
    登入「畢業生離校檢核系統」列印離校程序單,至總圖或各分館(綜圖、商圖、傳圖)借還書櫃台辦理,歸還所有借自圖書館之圖書資料及繳清滯還金,出示論文「已審核通過通知單」並繳交二冊精裝紙本論文,即完成離校作業。

完成離校手續之提醒:

  • 離校程序完成後,即停止使用圖書館相關資源,如需進入圖書館請依規定換證入館。
  • 如需借閱圖書,請至校友服務中心辦理「國立政治大學校友證」,相關資訊敬請參考以下網址:http://www.alumni.nccu.edu.tw/

離校諮詢電話:02-29393091 分機:63222 (總圖),84006(商圖),50106(綜圖),67152(傳圖)
論文諮詢電話:02-2939-3091 分機:63192 (圖書館行政組)